Samoocena pracownika – jak dobrze ją napisać?

Ocena innych ludzi jest niekiedy trudna i kłopotliwa. Czasem zwyczajnie boimy się powiedzieć o kimś coś, co mogłoby zostać źle zrozumiane. Jeszcze gorzej jest, gdy musimy ocenić sami siebie. Często boimy się pisać o swoich mocnych stronach, by nie wyjść na chwalipiętów. Ocena własnych umiejętności oraz osiągnięć jest jednak coraz częściej praktykowana w zakładach pracy.

Na czym polega samoocena pracownika i jak w sposób poprawny przedstawić mocne i słabe strony swojej osoby?

Samoocena pracownika firmy – na czym dokładnie polega?

Samoocena to najprościej mówiąc ocena samego siebie przez pracownika. Czego konkretnie dotyczy?

Ocena powinna skupiać się na pracy, jej efektach i wydajności danej osoby. Pracownik powinien przedstawić w samoocenie postępy, jakie poczynił na przestrzeni określonego czasu. Ważne są także mocne i słabe strony. Analiza swojej pracy na potrzeby stworzenia samooceny sprawia, że pracownik jest w stanie określić, które ze swoich kompetencji powinien podnieść, a które są na bardzo dobrym poziomie.

Obopólne korzyści

Tworzenie samooceny przez pracowników firmy przynosi korzyści zarówno im samym, jak i pracodawcy. Pracownik analizując samego siebie, wyciąga wnioski, które mają ulepszyć jego pracę.

Pracodawcy natomiast dostają informację, o tym, jak dana osoba czuje się w firmie i co myśli o swojej pracy. Samoocena pozwala rozwiązać potencjalne problemy, które wcześniej mogły być niewidoczne dla przełożonych.

Dodatkowo możliwe jest zorganizowanie szkolenia, które pozwoli na podniesienie kompetencji, w których pracownik gorzej się czuje. Wszystko to powoduje, że praca przynosi lepsze efekty.

Dobrze napisana samoocena – od czego zacząć?

Większość firm posiada już gotowe arkusze do oceny pracowników. W odpowiednim czasie trzeba je po prostu wypełnić. Niezależnie od tego, czy pracodawca każe wypełnić pracownikowi formularz, czy stworzyć ocenę od podstaw powinny one zawierać to samo. Przed przystąpieniem do napisania samooceny warto dokładnie przeanalizować swoją pracę w ostatnim czasie. Problemy, jakie pojawiły się po drodze oraz sukcesy.

Warto zastanowić się również nad swoimi relacjami z innymi pracownikami. Być może jest coś, z czym się do nas zwracają. Może proszą o pomoc w konkretnych zadaniach? Przykłady takich zachowań pozwolą nam uzmysłowić sobie, w czym wyróżniamy się na tle otoczenia.

Samooceny nie powinno pisać się szybko. Często to od niej zależeć przyszłość danej osoby w firmie. Odpowiednio skonstruowana samoocena może pomóc w zdobyciu awansu, przydzieleniu do jakiegoś projektu czy możliwości udziału w ważnych szkoleniach.

Co zawiera dobrze napisana samoocena?

Dobrze napisana samoocena nie może zawierać wyłącznie pozytywów. Każdy pracownik ma przecież lepsze i gorsze strony. Najważniejsze jest, by ocenę swojej osoby napisać w sposób szczery!

Przykładowa samoocena może rozpoczynać się od opisu mocnych i słabych stron pracownika. Nie warto ukrywać zadań, które sprawiają nam problemy. Jeśli pokażemy pracodawcy, że w czymś czujemy się gorzej, będzie to dla niego znak, by zadbać o nasz rozwój. Możliwe, że doczekamy się szkolenia, które pozwoli podnieść nasze umiejętności. Szczere opisanie swoich wad i zalet pozwoli za jakiś czas ocenić jaki progres osiągnęliśmy.

Samoocena powinna zawierać spis osiągnięć pracownika. Jeżeli ma ona skupiać się na ostatnim roku pracy, należy wziąć pod uwagę wszystkie osiągnięcia. Nawet te, które mogą nie wydawać się nam już istotne. W tym przypadku warto posiłkować się konkretnymi przykładami. Oczywiście w zależności od tego, w jakiej branży pracujemy, można przedstawić statystyki, konkretne liczby czy wykresy.

W opozycji do osiągnięć należy również zwrócić uwagę na porażki. Czy były momenty, w których musieliśmy prosić kogoś o pomoc? Czy jakieś zadania sprawiały trudności? Opisanie niepowodzeń zwróci uwagę pracodawcy, na rozwój jakich kompetencji u pracownika trzeba postawić.

Postawienie celu – istotna część samooceny

Szczery opis i przykłady swoich sukcesów i porażek to nie wszystko by mówić o kompletnej samoocenie. Bardzo istotne jest również zawarcie w niej celów, jakie pracownik stawia przed sobą na kolejne miesiące. Pokazuje to jego zaangażowanie w pracę i stanowi swoisty bodziec do działania.

Dobrze jest zawrzeć w opisie również to, gdzie widzimy się za kilka lat. Być może mamy już ułożoną w głowie ścieżkę kariery? A może marzymy o objęciu konkretnego stanowiska, a stały rozwój może pomóc nam osiągnąć ten cel? Nie należy bać się wyrażać swojego zdania, ponieważ możliwe, że zdanie pracownika pokrywa się z opinią pracodawcy.

Obiektywna samoocena własnych kompetencji naturalnie nie należy do najłatwiejszych. Jeśli jednak pracownik odpowiednio podejdzie do jej stworzenia, może na tym wiele zyskać. Samoocena to idealne narzędzie do ciągłego samorozwoju. Na jej podstawie oraz rozmowie pracownika z przełożonym można ustalić wiele rzeczy.

Przede wszystkim to w czym jesteśmy dobrzy i jakie są nasze najmocniejsze strony oraz to, nad czym musimy pracować. Odpowiednio przepracowany czas na pewno sprawi, że przy kolejnej samoocenie zarówno pracownik, jak i firma będą mogli pochwalić się jeszcze lepszymi wynikami.